一、八堂实战课 · 客人原话怎么接
下面八个场景,是店里天天碰到的。每一堂都按"客人心里想什么→说错会怎样→怎么说→真实案例→怎么练→哪句不能说"来讲。看完要能张口就来。
第1堂 · 客人说:我先看看
客人心里在想什么:他不是不想做,是怕被宰、怕被缠上。这句话是他给自己留的退路,也是试探你急不急。
说错会怎样:你一急,他就跑。你一松,他反而留下。
怎么说(照着说)
| 步骤 | 原话怎么说 | 为什么 |
|---|
| 接话第一句 | 应该的,看明白了再做才放心。 | 先认同他的顾虑,站在他这边。 |
| 接话第二句 | 您先坐,我倒杯水。您哪里不舒服,我先帮您看看,不做也没关系。 | 把关心的动作做出来,把门槛降到零。 |
| 他若问:你们贵不贵 | 咱们先不谈钱,您这情况我得先弄清楚。您这疼多久了? | 把话头从价拉回症状——这是所有话术的中枢。 |
| 他若起身要走 | 您留个微信吧,我这边有节气调理的法子,回头发给您,不打扰您。 | 不硬留人,留个再联系的口子。 |
真实案例
王姐,52岁,进门就说'我就看看'。前台没追着介绍项目,倒了水让她坐下,问她哪儿不舒服。她说肩膀抬不起来。理疗师过来按了三下,她当场说轻松些。当天没做,第二天自己来了,办了一个疗程。
怎么练
两人一组,一人演'我就看看'的客人,一人练前两句。要求:不介绍项目、不报价、不追问,只做两件事——给水、问症状。
这些话说不得
① 那您随便看(把人晾了)② 我们这有个套餐很划算(一上来就卖)③ 追着问三遍您想做什么(逼人)
第2堂 · 客人说:太贵了
客人心里在想什么:他八成是觉得不值,不是真没钱。'贵'是他表达'我看不出好在哪'的方式。
说错会怎样:你降价,他更觉得虚;你说他不识货,他立马走。
怎么说(照着说)
| 步骤 | 原话怎么说 | 为什么 |
|---|
| 先分岔 | 您说的是总价高,还是觉得一次的价格高? | 两种贵,治法完全不同,必须先分清。 |
| 若嫌单次贵 | 外面一次五十,是按半小时算的。我们一次是一个钟头,从头到尾都是老师傅上手,还要看您舌象配调理。您算下来,一分钟多少钱? | 不比总价,比单位时间和专业度。 |
| 若嫌总价高 | 那您先做单次,做完觉得值再说后面。不合适,您就当花一次的钱试试。 | 拆开卖,把决策成本降到最低。 |
| 他还不松口 | 您这情况,我也不敢说几次能好。这样,您先来三次,我们看着调,不行您就停。 | 给退路,人心就松。 |
真实案例
李哥,做装修的,腰疼。报价后说'太贵'。理疗师没降一分钱,只说:您先做一次,做完您自己说值不值。做完他趴在床上说'这手法跟我以前做的不一样',当场办了十次。
怎么练
把'太贵了'三个字写在纸上,两人对练,必须先用'您说的是总价高还是单次贵'开头。练十遍,直到脱口而出。
这些话说不得
① 马上打折(越打越虚)② 那您去别家看看(赌气)③ 我们用的都是好药好手法(自说自话)
第3堂 · 客人说:我不信中医
客人心里在想什么:他不是针对你,是被忽悠过,或者在别处吃过亏。他心里其实盼着有个东西能管用。
说错会怎样:你一争,就把他推到了对立面——争赢了道理,输掉了客人。
怎么说(照着说)
| 步骤 | 原话怎么说 | 为什么 |
|---|
| 先认下 | 您有疑虑很正常,谁的钱都不是大风刮来的。 | 不反驳,先站在他那边。 |
| 再摆事实 | 中医不神,讲的是看人下菜。同样是腰疼,有人是寒,有人是湿,用药完全不一样。 | 不吹,讲'辨证'这个真本事。 |
| 给台阶 | 您不信没关系,今天不收钱,我帮您看看舌、按按痛点,您自己感受。 | 把门槛降到零,让他自己判断。 |
| 不问不答 | 他若追问为什么,就答;他不问,你就别讲道理。 | 少说教,多让他体验。 |
真实案例
一位大学老师,进门就说'我不信这个'。理疗师一句没辩,按了颈后三个点,让他转头。他转了转说'噫,真松了'。后来成了常客,还带了两个同事来。
怎么练
不许说'中医是国粹''中医有几千年的历史'这类空话。只许说三样:您有疑虑正常、辨证是什么、今天不收钱试试。
这些话说不得
① 中医几千年了你不懂(伤人)② 西医治标中医治本(贬人)③ 那您别做了(赌气)
第4堂 · 客人问:能不能治好?/多久能好?
客人心里在想什么:他心里其实怕——怕白花钱,怕耽误病,也怕你说得天花乱坠。
说错会怎样:你一说'包好',他反而警惕;你说'说不准',他觉得你不专业。
怎么说(照着说)
| 步骤 | 原话怎么说 | 为什么 |
|---|
| 不打包票 | 这要看您的体质和配合,我不能给您打包票——能打包票的,您反而要小心。 | 诚实就是最好的专业感。 |
| 给参照 | 像您这种情况,多数人做到第三次会觉得轻松,坚持一个疗程能明显好转。这是多数人的规律,不是保证。 | 给规律,不给承诺。 |
| 把决定权给他 | 具体怎么调,我们医生先给您看,能到什么程度他心里有数。 | 把专业判断交给医生,不越位。 |
| 留一句 | 您要是没什么变化,随时来找我,我们不收后续的钱。 | 给安全感。 |
真实案例
一位阿姨问'我这老寒腿能治好吗'。理疗师说'治好不敢说,但能让您晚上少疼醒'。阿姨说'你这话实在',当场做了。
怎么练
练'三不':不打包票、不说断根、不说一次见效。把这三句做成口头禅。
这些话说不得
① 包好,我们这治好了好多人(违法)② 你这情况很严重,不治要瘫(吓人)③ 这个不好说(显得没本事)
第5堂 · 客人疼得厉害/情况不对
客人心里在想什么:他只想着赶紧缓解,不知道有些痛是身体的警报。
说错会怎样:你一心软上手,出了事就是医疗事故。
怎么说(照着说)
| 步骤 | 原话怎么说 | 为什么 |
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| 立刻刹车 | 您这情况,我们先不动手。 | 先停,是第一反应。 |
| 请医生 | 我请我们医生先给您看。 | 专业判断交给医生。 |
| 红旗必转 | 疼得突然、夜里疼醒、连带腿麻走不了、发烧、受过伤——这些要去医院先查。 | 红旗信号必须转医院,不耽误。 |
| 安抚 | 不是不给您调,是先把底摸清楚,免得帮倒忙。 | 说清原因,客人反而敬你。 |
真实案例
一位客人腰疼,理疗师按了两下觉得不对——疼点太深、还发烧。请医生看后建议去医院,查出来是肾的问题。客人后来专程回来道谢。
怎么练
背下红旗信号五条:突发剧痛、夜间痛醒、腿麻无力、发烧、外伤后疼。背到能脱口而出。
这些话说不得
① 我给您扳一下就好了(危险)② 忍忍就过去了(耽误)③ 先做一次看看(出事)
第6堂 · 老客带新客来
客人心里在想什么:老客是拿自己的面子在给你担保,他比你还怕砸招牌。
说错会怎样:你只顾着招呼新客,冷落了老客,老客下次就不带了。
怎么说(照着说)
| 步骤 | 原话怎么说 | 为什么 |
|---|
| 先谢老客 | 姐,谢谢您想着我们。 | 先认这份人情,当着新客的面。 |
| 两份都照顾 | 这位是您朋友?来,两位都先坐,我一个个看。 | 不厚此薄彼。 |
| 当着新客夸老客 | 姐在我们这调了三个月,现在爬楼都不喘了。 | 给老客面子,给新客信心。 |
| 记好账 | 新客登记时问:您是通过谁知道的? | 转介绍要记账、要谢、要给激励。 |
真实案例
刘姐带来三个姐妹。前台先请刘姐坐主位,倒茶先给她。那天三个姐妹都办了卡,刘姐后来又带了两批。
怎么练
练'先谢老客'这一句,必须在新客面前说出来,而且要说得自然不肉麻。
这些话说不得
① 直接问新客要做什么项目(把老客晾了)② 老客新客一样价(老客没面子)③ 忘了记是谁介绍的(激励发不出去)
第7堂 · 客人生气了/发脾气
客人心里在想什么:他要的不是钱,是有人听他说、有人认这个错。
说错会怎样:你解释一句,他火大一分——他要的是态度,不是说理。
怎么说(照着说)
| 步骤 | 原话怎么说 | 为什么 |
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| 先接情绪 | 您先坐,喝口水,慢慢说,我听着。 | 闭嘴听,让他把火发完。 |
| 认下来 | 是我们没做好,我给您记下来。 | 先认事,别急着辩解。 |
| 给明确答复 | 这事我今天给您答复,做不到的我也不会乱答应。 | 给期限,不给空话。 |
| 请上级 | 您这情况,我请您跟我们店长直接谈。 | 该上报就上报,不自己扛。 |
真实案例
一位客人等了四十分钟,进门就拍桌子。店长没解释一句'今天人多',先鞠了个躬说'让您久等,是我们的错'。客人火气当场落了一半。
怎么练
练'三不说':不说你听我解释、不说这是规定、不说别人也等了。只练先倒水、先认错。
这些话说不得
① 你听我解释(火上浇油)② 这不是我们的问题(推责)③ 别的客人也等了(比惨)
第8堂 · 客人要退款
客人心里在想什么:他多半不是缺这点钱,是觉得没效果、或者被怠慢了,要个说法。
说错会怎样:你一推,他就在外头说;你按制度办,他反而认你。
怎么说(照着说)
| 步骤 | 原话怎么说 | 为什么 |
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| 先听 | 您说说什么情况,我先听。 | 让他说完整,不打断。 |
| 不推不拖 | 按我们的制度来,该退的退。 | 不一口回绝,也不无限拖。 |
| 请店长 | 这个我来请店长跟您谈,今天给您答复。 | 权限不够的别硬扛。 |
| 留后路 | 您要是不做了,我们也认。以后有需要,随时来。 | 好聚好散,口碑比一单重要。 |
真实案例
一位客人做了两次说没效果要退。店长当场按制度退了余款,还送了一次免费评估。客人后来在小区群里帮他们说了好话。
怎么练
练'不推'三个动作:不打断、不说'规定不能退'、当天给答复。
这些话说不得
① 一口回绝(投诉升级)② 拖着不理(口碑烂)③ 退了就不理人(丢了复购)
二、基本功 · 系统讲
上面是散打,这里是套路。练熟套路,临场才不乱。
一、为什么全员必修
这一课的分量
- 在中医馆,你的手法决定客人舒服不舒服,你的话决定客人来不来第二次。
- 客人进门到最后成交,中间要说大约三十句话。三十句里有一句说错,前面的功夫全白费。
- 杏和的口碑不是广告打出来的,是每个员工嘴里说出去的话,一句一句攒出来的。
- 所以这一课不分公司、不分岗位:前台要说、理疗师要说、药房要说,连搞卫生的阿姨碰上客人问路,也得会说。
三条底线(背下来)
- 第一,不说假话。没效果的,不说成包好;说不准的,就说说不准;不能吓人。
- 第二,不硬推。先问症状,再谈调理;客人不问价,你不主动报价;客人不要,你不追着卖。
- 第三,不欺生。对有钱的、没钱的、好说话的、难缠的,一个样。嫌贫爱富,是这一行最大的死罪。
一条铁律
- 先把病问清楚,再谈调理事。
- 客人问价,先问症,再引到店免费评估——不报价、不索要手机号、不替医生下诊断。
- 这三件事,谁做了谁挨罚,没有例外。
二、接诊全流程(七步)
第一步 · 迎(0到10秒)
- 做什么:客人进门三秒内起身,微笑,说'您好,请进'。
- 站位:从柜台后走出来迎,不要隔着桌子说话。
- 忌讳:别上来就问'您要做什么项目'——这话像收银员,不像医生。
- 正确开口:'您哪里不舒服?'——先关心人,再谈事。
第二步 · 问(前3分钟)
- 问三样:什么症状、多久了、做过什么处理。
- 往细里问:哪里疼?是酸多还是痛多?早上重还是晚上重?按下去是舒服还是更疼?
- 示例:'您这腰疼多久了?是酸多还是痛多?早上起来重,还是坐一天更重?'
- 动作:边问边记,让客人看得见你在记——他觉得你上心。
第三步 · 看(前5分钟)
- 看舌:伸舌头,看舌质颜色、舌苔厚薄、有无齿痕。
- 看面:脸色是黄、是白、是暗,眼袋重不重。
- 看形:走路姿势、站姿、哪个肩高哪个肩低。
- 看痛处:按一按,找最疼的点,问'是这儿吗'。
第四步 · 说(判断后)
- 说人话,不掉术语。不说'您这是肝肾亏虚',说'您这是底子有点虚,气血跟不上'。
- 说清三件事:现在什么情况、先解决什么、大概怎么做。
- 示例:'您这是长期坐着,气血走得不顺,肩颈这一块绷得紧。咱们先把这块松开,再慢慢调底子。'
- 不越位:涉及诊断和能不能好,请医生来说。
第五步 · 引(医生到场)
- 请医生:'我请我们医生给您看看。'
- 交接:把刚才问到的、看到的,当着客人面讲给医生听——客人会觉得你们是一家专业的。
- 等医生定调理方案。
第六步 · 定(谈方案)
- 先说方案再说价:'咱们分三步走,先松筋、再通络、后固本,一次一个钟头。'
- 谈价不躲:'单次是XX,办疗程是XX一次。'(按店里价目表说,不私自让价)
- 给退路:'您先做一次,觉得值再办。'——这句话能提高一半的成交。
- 收尾:交代注意事项、下次时间、要不要加微信(客人同意才加)。
第七步 · 送(离店交代)
- 送到门口:'您慢走,回去多喝温水,今晚别洗凉水澡。'
- 留口子:'有任何不舒服,随时给我打电话。'
- 记账:当日登记进客户流转本,谁接的、什么症状、做了什么、下次什么时候来。
- 回访:三天内跟进一次,问效果、约下次。
三、按体质说话(九型)
气虚的人
- 怎么看出来:说话声音轻,说两句就累,爱叹气,容易出汗,舌淡有齿痕。
- 他心里想:'我是不是身体太差了'——怕被人说没用。
- 怎么说(原话):'您这是气不太够用,所以容易累。咱们先补一补气,别急着做大动作。'
- 忌讳:直说'您太虚了'——这是戳人痛处。
- 配什么:轻手法起步,循序渐进。
阳虚怕冷的人
- 怎么看出来:手脚凉,怕冷,喜欢喝热水,舌淡胖,面色发白。
- 他心里想:'我是不是老了'
- 怎么说:'您这是阳气不太足,身体暖不起来。咱们得温着调,慢慢把底火养起来。'
- 忌讳:推荐寒凉的项目(这是反着来)。
- 配什么:温灸、药浴、温补茶饮。
阴虚火旺的人
- 怎么看出来:口干,心烦,睡不好,手心脚心发热,夜里出汗,舌红少苔。
- 他心里想:'我是不是上火了,吃点清热的行不行'
- 怎么说:'您这是水不够、火显得旺。不是火太大,是水少了,得养阴,不能一味清。'
- 忌讳:猛上艾灸、猛温补——越温越燥。
- 配什么:养阴润燥,作息要早睡。
痰湿的人
- 怎么看出来:体形偏胖,身子重,爱困,舌苔厚腻,脸上爱出油。
- 他心里想:'我就是胖,减不下来'
- 怎么说:'您这是湿气重,身体像背了个湿包袱。先把湿化开,人才轻快,再谈补。'
- 忌讳:一上来就大补——越补越堵。
- 配什么:健脾化湿,饮食清淡。
血瘀的人
- 怎么看出来:痛的地方固定不跑,舌头发暗或有瘀点,嘴唇偏紫,女性痛经有血块。
- 他心里想:'我这疼老是这块,是不是有毛病'
- 怎么说:'您这是气血走得不太顺,堵在这块了。得把它通开,通则不痛。'
- 忌讳:只说'堵了'吓人——要说怎么通、能通到什么程度。
- 配什么:活血通络,循序用力。
气郁的人
- 怎么看出来:爱生气,胸闷爱叹气,女性经前乳房胀,咽喉似有物堵。
- 他心里想:'我是不是想太多了'——他其实很委屈。
- 怎么说:'您这是气不太顺,跟情绪有关系。不是您想太多,是身体这口气没疏开。'
- 忌讳:指责'您想太多了'——这句话最伤人。
- 配什么:疏肝理气,多聊几句让他倒倒苦水。
湿热的人
- 怎么看出来:脸油,口苦口臭,大便黏,小便黄,舌苔黄腻。
- 他心里想:'我是不是吃太油了'
- 怎么说:'您这是湿热,身体里又湿又热。得清一清,饮食也得配合。'
- 忌讳:大量温补——火上浇油。
- 配什么:清热利湿,忌辛辣油腻。
特禀易过敏的人
- 怎么看出来:容易过敏,鼻炎,皮肤敏感,一换季就出问题。
- 他心里想:'我什么都不敢用,怕又过敏'
- 怎么说:'您这体质娇一些,咱们先做个小测试,稳妥了再上手。'
- 忌讳:不问过敏史就上手——这是事故。
- 配什么:先测敏,用温和的产品。
平和的人
- 怎么看出来:睡得好,吃得香,精神好,舌淡红苔薄白。
- 他心里想:'我挺好的,来做这个是不是浪费钱'
- 怎么说:'您底子好,重在保持。咱们做的是保养,不是治病。'
- 忌讳:硬找病卖项目——这是心虚。
- 配什么:常规保养,按季节调理。
四、电话与线上
接电话(响三声内)
- 第一句:'您好,杏和舒筋堂。'
- 做什么:手边放纸笔,边听边记——谁、什么事、什么时候。
- 记不下就复述:'您是说周六下午三点,两位,对吗?'
- 不猜不揽:听不清就说'您再说一遍,我怕记错',别自己编。
- 收尾:'我记好了,您到时候来就行。'等客人先挂,不抢挂。
线上咨询回复
- 不隔夜:当天问的当天回,哪怕晚上十点。
- 忙不过来:先说'稍等,我请专业老师给您回',别让人干等。
- 不打字长:一次说清一件事,超过三行就拆开发。
- 不发语音轰炸:连着四五条语音,客人嫌烦,尤其对年纪大的。
- 不索要手机号:要联系方式只加微信,而且要说清用途。
加微信的规矩
- 先说用途:'方便约时间、发注意事项,不打扰您。'
- 客人同意才加,不同意绝不强求。
- 加完当天发一条:'您好,我是杏和小李,有需要随时找我。'——不发广告模板。
- 分标签管理:新客、老客、沉睡客,别群发。
- 不发深夜消息(晚上十点后)。
线上引流到店
- 先在线上给一个真东西:一个动作、一个食疗方、一个判断的方法。
- 再引到店:'这种得要上手看,您方便的话来一趟,我帮您看看,不收费。'
- 不硬广:一条消息里别超过半句是推销。
五、禁忌红线(碰了就是错)
绝对不说的六句话
- '包治''断根''一次见效''保证好'——这四句,说了就涉嫌违法宣传。
- '您这病很严重,不治会怎样怎样'——吓人,是没本事的表现。
- '别家都不行'——贬低同行,显得心虚,客人也看不起。
涉隐私场合的规矩
- 妇科、男科的事,不在大厅问、不当众问。
- 女性客人由女性医师接诊,独立诊室,一对一。
- 客人的档案、电话、病情,一个字都不许外传,包括跟同事闲聊时。
绝对不做的四件事
- 不问症状就报项目——这是卖东西,不是做医。
- 私自报价、私自打折、私自收款——一律按违纪处理。
- 客人明确拒绝了还反复推——推第三遍就该停。
- 客人问能不能好,替医生答'能'——越位,出事要担责。
必须上报的四件事
- 客人投诉。
- 客人要求退款。
- 客人有红旗信号:突发剧痛、夜间痛醒、腿麻无力、发烧、外伤后疼痛。
- 涉及医疗纠纷、涉及同行、涉及媒体。
三、演练与考核(学完必练)
每日一练(五分钟)
- 两人一组,一人当客人,一人接。从八个场景里挑一个,抽签决定。
- 演完互换,旁边第三个人当裁判,看有没有说禁忌语。
- 说错一句,重来。练到脱口感。
每周考核(店长组织)
- 抽三个场景,现场演,过关标准:不说禁忌语、覆盖"问症状"这一步。
- 不及格的当周补练,下周重考。
考核题(八道)
- 客人进门,你第一句说什么?(答案:先问哪里不舒服,不问做什么项目)
- 客人问"能不能治好",你怎么答?(答案:不打包票,给多数人规律,请医生判断)
- 客人说"太贵了",第一句?(答案:问总价高还是一次贵)
- 客人问价格,你能直接报价吗?(答案:不能,先问症状,引到店评估)
- 阴虚火旺的人,最不该推荐什么?(答案:猛上艾灸猛温补)
- 客人说"我不信中医",怎么回?(答案:先认同,讲辨证,今天不收钱试试)
- 客人疼得厉害,第一件事?(答案:先别动手,请医生,红旗信号转医院)
- 客人要退款,怎么处理?(答案:先听完,按制度办,当天给答复,请店长)