杏和舒筋堂 编写:灵枢 2026-09-14 版本:第五版(体质档案逐栏配实例)
本版内容:一、客人怎么分类 二、档案怎么管 三、看懂客人心理、引起共鸣 四、按体质看性格与心理 五、按体质升单与邀请 六、体质档案四栏逐栏配判断法、填空实例与用法 七、按体质回访问法。
怎么用这本册子:
同一句回访话,对着不同的人说,效果差十倍。
跟刚来一次的客人说"您是我们老客户了,我们肯定不负您" —— 假。
跟做了两年的客人说"您好,我们最近有活动" —— 冷。
分类的目的只有一个:让你知道该用哪一种语气、该问什么、该给什么。
特征: 进店问了一句、加了微信、留了电话,但没做过。
他心里的想法: "我先看看""多少钱啊""会不会被宰"。
最大的顾虑: 怕被宰、怕被推销。
对他该怎么回访:不报价、不推销,只给一个"来看看不要钱"的口子。
"您先来让医生看看,不收诊费。看了不合适,您随时走。"
回访节奏: 当天或第二天一次;不回就隔两天换个角度一次;再不回就停,别追。
特征: 做过一次,再没来。
他心里的想法: "也不知道有没有用""好像也就那样""最近忙"。
关键判断: 他是"没效果"还是"忘了"? 这两个完全不同 ——
对他该怎么回访: 别约他,先问他上次做完的感受。
"上次做完回去,今天感觉怎么样?有没有更松一点?"
回访节奏: 第二天一次;第 7 天一次;之后按月问候。
特征: 已经认可,但还没成习惯。
他心里的想法: "还行,但也不是非它不可。"
这是最容易被抢走的一类 —— 隔壁店搞个活动,他就去了。
对他该怎么回访: 要让他形成规律感。
"您这个情况,一个月做两三次比较合适。上次是月初,这周要不要来一趟?"
回访节奏: 每次做完的第二天必问;隔三周主动约下一次。
特征: 只找某个调理师,进门就叫得出名字。
他心里的想法: "小李手艺好,我信他。"
这类客人是店里的命根子 —— 一个老客能带来三四个新客。
对他该怎么回访: 必须由给他做过的调理师本人问。
"张姐,这两天腰怎么样?我这两天还想着您那个情况。"
回访节奏: 随做随问;换季节日必问候;他生日、他孩子的考试、他自己提过的事,都记下来。
特征: 以前常来,某天就断了。
他心里的想法: 有这几种可能,要一个个排:
对他该怎么回访: 店长或老店员问,先问人不问事。
"好久没见您了,您最近身体怎么样?"
回访节奏: 换季问候一次;同一个睡客,一个月最多打扰一次。
| 类型 | 特征 | 他真正要的 | 别跟他聊 |
| --- | --- | --- | --- |
| **解痛的** | 腰腿痛、颈椎痛、坐骨神经痛,来就是要"不疼" | **要看得见的效果** | 别讲养生大道理,他要的是"几次能好点" |
| **养生的** | 没大病,来图调理、放松 | **要舒服、要被照顾** | 别吓唬他"你这得赶紧治" |
| **爱美的** | 做面部、生发、减肥 | **要人夸、要看到变化** | 别只谈身体,要谈气色、谈外观 |
| **陪家人来的** | 陪老的、陪老婆来,自己顺带做一次 | **原本没打算长期** | 别猛推项目,让他自己觉得舒服最重要 |
① 爽快型
特征:说话直、决定快、不喜欢磨叽。
对他: 少铺垫,直接给结论。别绕弯子,绕弯他觉得你不实在。
② 谨慎型
特征:反复问"有没有用""会不会有副作用",要比较。
对他: 多给依据、给例子、给别人的效果。 一句"这个不好说"他就不信你了。
"上周有个客人跟您情况差不多,做了三次,说弯腰轻松多了。"
③ 话多型
特征:一开口就讲半小时家常。
对他: 先陪他聊,别打断。 聊够了再说正事 —— 而且他讲的家庭情况全是要记的宝贝。
(他说"我孙子今年高考" → 记下来,明年这时候问候一句,他能记你一辈子。)
④ 沉默型
特征:问一句答一个字,做完就走。
对他: 别硬聊。 微信上发一句实在的,反而比当面尬聊好。
"您那个情况记得别受凉。有需要随时说一声。"
因为人的记性靠不住。
一个店一百个客人,三个店员,谁做了什么,全靠脑子记 —— 三个月后全忘光。
建档不用什么软件,一个本子、一张表就行。关键是:当天填。
| 项 | 记什么 | 例 |
| --- | --- | --- |
| 1 姓名称呼 | 怎么称呼他 | 张姐、李老板、王老师 |
| 2 联系方式 | 电话后四位 | 8899 |
| 3 来路 | 怎么知道咱的 | 路过/周姐介绍/朋友圈 |
| 4 主诉 | 哪不舒服、多久 | 腰酸胀,弯腰起不来,两个多月 |
| 5 诱因 | 怎么弄的 | 久坐、搬东西、天冷 |
| 6 做过什么 | 哪天做的、做了什么 | 9/12 腰部推拿30分+艾灸15分 |
| 7 反应 | 当场和回去后 | 当场说松了;次日起床轻松些 |
| 8 注意事项 | 医嘱、禁忌、偏好 | 别受凉,睡硬板床,不喜欢太用力 |
再加一栏"私事": 他提过的事 —— 孙子上学、老母亲生病、爱喝浓茶。
这一栏最容易被忽略,也最值钱。
填的人: 给客人做的那位调理师(他最清楚)。
录的人: 前台当天录进档。
管的人: 店长每周过一遍,看有没有漏的。
时间:当天,不许等。
"等就忘"不是吓唬人 —— 你说晚上一起记,到晚上十个客人只剩三个还记得清。
每天开门前,花五分钟翻一遍今天预约的客人:
客人一进门,你叫得出他名字、记得他的情况 —— 这一下就赢了。
"张姐,上次做完说腰松了些,这两天怎么样?" —— 这句话的份量,比送他一次推拿都重。
一张周历表,按天排:
```
周一 周二 周三 周四 周五
9/15 |张姐 第7天回访 | | 李老板 第2天 | | 王老师 第30天
9/16 | | 刘姨 换季问候 | | | 陈哥 第7天
```
每天早上看一眼今天这一行。
没做回访的,当天补,并写清为什么没做。
不管你卖的是什么,新客人心里都在盘算这五件事:
1. "他会不会骗我?"(信不信)
2. "这钱花得值不值?"(值不值)
3. "他是不是想赚我钱?"(防推销)
4. "对我有用吗?"(有没有效果)
5. "我要是说不好,会不会被怠慢?"(怕尴尬)
你说的话,能对上这五句里的哪一句,就有效。
一句都对不上,说得再多也是白说。
① 看他说"我考虑考虑"
② 看他说"太贵了"
③ 看他说"我上次做完好像没什么感觉"
"具体是哪儿没感觉?是当场就没觉得松,还是回去又犯回来了?"
④ 看他反复问同一个问题
⑤ 看他做完话变多
⑥ 看他做完话很少、走得快
⑦ 看他带着家人来
⑧ 看他总问别人家怎么样
共鸣不是"我理解你"这四个字,是你真的能说出他的处境。
客人抱怨 → 先说人话,别先讲道理。
"换了我我也会不舒服,实在抱歉。"
错的是: "我们这个流程就是这样""别的客人都不这样" —— 这两句一出口,信任就没了。
你说出的,得是他憋着没说出口的那句。
"我猜您不是嫌贵,您是怕花了钱还是没效果,是吧?"
这一句一出,多半客人会说"对对对,就是这个"。
这就是共鸣 —— 你把他的顾虑替他说了。
空口的保证没人信。要给他能验证的东西:
"您先来看看,不合适咱不做,您随时走。"
这句话最管用 —— 因为你把"要不要被宰"的主动权还给了他。
人一旦觉得主动权在自己手里,防备心就下去大半。
1. "包好""根治""三次就好" —— 一说不灵,客人赖你一辈子。
2. "您这病挺严重的" —— 吓唬客人签单,是最伤根的短视做法。
3. "别人家都不行" —— 说同行的坏话,客人心里会打折看你。
| 时间 | 对谁 | 问什么 | 原话 |
| --- | --- | --- | --- |
| 当天/次日 | 所有做过的人 | 做完的反应 | "昨天做完回去,今天松一点没有?有没有哪里不舒服?" |
| 第 3 天 | 新客、回头客 | 有没有反复 | "这两天怎么样,跟之前比是不是好一点?" |
| 第 7 天 | 新客、回头客 | 这次有没有效 | "这一周整体怎么样?睡得好不好,酸的地方还犯吗?" |
| 第 30 天 | 回头客、老客 | 该不该再来 | "上次到现在一个月了,您那个情况有没有反复?我们医生这周在。" |
| 换季/节气 | 所有客人 | 一句问候 | "天冷了,您最近腰怎么样?注意别受凉。" |
| 他提过的日子 | 老客 | 私事关心的延续 | "您孙子高考考得怎么样?" |
一条铁规:回访必须有提醒表。靠脑子记必丢。
"谢谢您跟我说实话,这个很重要。每个人体质不一样,快慢也不同。具体是哪儿没感觉?是当场就没觉得松,还是回去之后又犯回来了?您说的这个我记下,今天就反映给我们医生。您这周哪天方便过来再让医生看看?"
"具体多少得看您的情况,医生当面看了才好定。您先来让医生看看,不收诊费。您哪天方便?"
绝不许说"我们这个项目 128 一次"。
"好久没见您了,您最近身体怎么样?(等他答)您上次那个情况,天一冷容易反复。我们医生这周在店里,您方便来坐坐?"
1. 认情绪:"换了我我也会不舒服,实在抱歉。"
2. 不辩解:不说"我们流程就是这样"。
3. 先接住:"您说的情况我一定记下来。"
4. 给时限:"我今天就跟医生和店长讲,最晚明天给您回话。"
5. 说到做到:说回就回,回不了也要说一声"还在核实"。
"您这个建议太好了,我这就反映上去。有您这样的客人,我们才能做得更好。"
然后真的记下来、真的交上去。
1. 不许推销、不许推项目、不许报价。
2. 客人的电话、微信不许外传。 不许拍照发群,不许给别家店。
3. 不许承诺"包好""根治""几次就好"。
4. 拿不准的请医生或店长来看,不许自己下判断。
(客人说"我这儿麻",你答"这是腰椎间盘突出" —— 这不是店员该说的。)
| 客人档位 | 判断依据 | 怎么唤 |
| --- | --- | --- |
| 只来过一次 | 做过一次就没来 | 问上次感受,别急着约 |
| 三个月没来 | 超 90 天 | 换季问候+提一句医生坐诊 |
| 老客、客单价高 | 五次以上 | **调理师本人问** |
| 做过但没效果的 | 档案里写着"没感觉" | 店长亲自问,能补救就补救 |
发的是关系,不是骚扰。
新店员上岗前要过:
1. 能背出回访节奏表(当日/3天/7天/30天/换季)。
2. 能说出档案八样。
3. 五个场景抽一个,现场照着说,不许卡壳。
4. 四条红线答得出来。
5. 能说出"客人心里那五句话"(信不信、值不值、防推销、有没有效、怕尴尬)。
每月抽查:
每天(三件):
1. 今天做过的客人,当天填档。
2. 看今天该回访谁。
3. 回访完写一句结果:效果好/没感觉/暂时不来 —— 别只写"已回访"。
每周(三件):
1. 补上没做的回访,写清为什么。
2. 挑一个效果好的客人,问一句"有没有朋友也需要"。只问一句,不劝。
3. 把客人反映的问题汇总给医生和店长。
每月(三件):
1. 数三个数:回访多少人、回来了多少人、沉睡了几个。
2. 看哪一类客人流失最多、为什么。
3. 把好用的回访话术补进这本册子。
料源三篇公开资料(底稿存同一目录):美业门店"预约-到店-离店"三环复购做法、
微信回访话术与回访节奏、客服常用话术(沟通口径参考)。
客人五类分法、五句心里话、八细节看人、共鸣四步,为杏和按自家实情整理。
所有话术已按杏和纪律改过(不推销、不报价、涉医请医生面诊)。
这本册子还在长。 店里遇到册子里没写的,当场记下来交给店长,补进下一版。
同一句"您最近怎么样",对阳虚的人该问"怕不怕冷",对阴虚的人该问"夜里口干不干"。
体质是底子 —— 底子不同,他哪里容易出毛病、心里容易怎么想、爱听什么话,全不一样。
所以客人第一次来,先填一张体质自测表,再谈别的。
《杏和体质自测表》—— 请客人自己勾,店员不许替他勾。
(为什么不让店员勾:替客人勾,勾出来的是店员的想法,不是客人的身子。)
一、怕冷还是怕热?
□ 手脚常年冰凉,比别人怕冷 □ 怕热,手心脚心发热 □ 都还好
二、爱出汗吗?
□ 不怎么出汗 □ 一动就出汗,白天也容易出汗 □ 夜里睡着出汗 □ 正常
三、口干不干?
□ 不觉得渴 □ 常口干,想喝水 □ 爱喝热水 □ 爱喝凉水
四、精神头怎么样?
□ 容易累,说话没劲 □ 容易烦,爱发火 □ 想得多,容易操心 □ 挺好
五、睡得怎么样?
□ 睡不实,易醒 □ 睡不着,心里烦 □ 睡了还是累 □ 挺好
六、身体感觉?
□ 身上发沉,像裹着湿衣服 □ 身上发干,皮肤干 □ 容易淤青,脸色发暗 □ 挺好
七、情绪上?
□ 容易闷闷不乐,爱叹气 □ 容易紧张,一惊一乍 □ 脾气急,说话快 □ 平稳
八、吃东西感觉?
□ 吃凉的就不舒服 □ 吃了容易胀 □ 容易饿,吃得多 □ 挺好
九、脸色与舌(客人不填,店员看,写在旁边)
□ 面色偏白、舌淡 □ 面色偏红、舌红少苔 □ 面色发暗、舌有瘀点 □ 面偏黄、舌胖有齿痕
十、一句话说:您现在最想解决的是什么? (这一栏客人手写)
________________
怎么判:看客人勾了哪几栏。
(说明:很多人是两三种叠在一起,不稀奇。先记下来,最后交给医生定。)
| 体质 | 客人会勾哪些 | 一眼认出来的样子 |
| --- | --- | --- |
| **阳虚** | 一①怕冷、三③爱喝热水、八①吃凉的不舒服 | 怕冷、手脚凉、不爱动、话少 |
| **阴虚** | 一②怕热、三②口干、五②睡不着心里烦 | 偏瘦、口干、手心热、睡不好 |
| **气虚** | 二②一动出汗、四①容易累、五③睡了还累 | 说话轻、没劲、一动出汗 |
| **痰湿** | 六①身上发沉、八②吃了胀、九舌胖有齿痕 | 体胖、身沉、舌胖有齿痕 |
| **湿热** | 三②口干、四②容易烦、九面红舌红 | 脸油、口苦、易长痘、脾气急 |
| **血瘀** | 六③容易淤青脸色暗、九舌有瘀点 | 面色暗、易淤青、身痛定点 |
| **气郁** | 七①闷闷不乐爱叹气、五①睡不实 | 闷闷不乐、爱叹气、胸闷 |
| **特禀** | 平时易过敏、易打喷嚏、皮肤敏感 | 易过敏、怕刺激 |
| **平和** | 大部分都勾"挺好" | 面色好、睡得香、精神足 |
判完填在哪:写在体质自测表最下面一行 "初判:__(签名)",交给医生确认,医生在档案上签字。
记住一句话:体质是他身子的底子,性格是他日子的样子。
身子偏哪一头,性子往往也跟着偏哪一头 —— 这不是玄学,是几十年活出来的。
性格: 偏静、慢热、不多话、怕麻烦别人。
怎么看出来: 进门声音小、不主动说话、你问他答、让他等一会儿他就说"没事没事"。
他心里的原话: "我这身子虚,不能折腾。""别给我整那么复杂。"
他最怕: 怕冷、怕被推销、怕花冤枉钱。
怎么对他说话(照念):
"您这个情况,得慢慢温着。天冷了,先别受凉。今天先做个温的,您觉得舒服再说。"
注意三条: 他说话慢,你就跟着慢,别催;别一口气说三个项目;别问他"办卡吗"。
升单方向: 温补、艾灸、药膳这类"暖"的。绝不说"效果快",要说"稳、养得住"。
邀请话: "天冷了,您来暖暖身子。医生在店里,给您看看。"
性格: 偏急、讲究、注意细节、爱干净、对自己要求高、爱问"为什么"。
怎么看出来: 穿得整齐、问得细、会追问"这个是什么原理"、挑服务里的毛病。
他心里的原话: "我这是不是上火了?""怎么老不好?"
他最怕: 怕热、怕熬夜的后果、怕越治越干。
怎么对他说话(照念):
"您这个是养不住,不是火大。生冷别吃,夜里别熬。咱们先把这个养回来。"
注意三条: 他会追问,你要答得清;别说"大概""可能";答不上来说"我请医生跟您说",别硬编。
升单方向: 滋阴、安神、面部护理这一类"润"的。
邀请话: "您上次说的口干,这周医生在,来让他看看要不要调一调。"
性格: 温和、随和、不太会拒绝人、容易被人带着走。
怎么看出来: 进门就笑、你推荐什么他都不好意思说不要。
他心里的原话: "我没劲""什么都提不起"。
他最怕: 怕麻烦、怕坚持不了。
怎么对他说话(照念):
"不用您使劲,就是躺那儿,我们给您做。"
注意三条: 他不好意思拒绝,所以你别多推(他会买,但事后后悔就不来了);把门槛降到最低;多肯定他"能坚持"。
升单方向: 补气、药膳茶、周期性调理。
邀请话: "您什么都不用管,来躺半个钟头就行。"
性格: 憨厚、爱笑、话多、心宽但也容易自卑。
怎么看出来: 一进门就开玩笑,但说到身材、体重就自己先笑一下带过去。
他心里的原话: "我这体重……""是不是没救了。"
他最怕: 怕被人嫌弃、怕努力了没用。
怎么对他说话(照念):
"您这个不是吃多了的问题,是身子里的水走不动。把这一层理顺,人就轻快了。"
注意三条: 不评价身材、不吓唬、不讲"你得减肥了";多讲"能变法";给他定小目标("先做三次看看")。
升单方向: 祛湿、体重管理、五运六气调理。
邀请话: "上次说的身上发沉,这周调理一下试试?"
性格: 急、直、话冲、来去快、认理不认人。
怎么看出来: 说话快、打断你、问一句是一句。
他心里的原话: "我这火大""别跟我绕弯子"。
他最怕: 怕慢、怕没效果、怕人烦。
怎么对他说话(照念):
"您这个,清热利湿,几次能见轻。您说什么时候来?"
注意三条: 别铺垫、别寒暄三句以上;说话要干脆;他烦躁不是针对你。
升单方向: 清热、面部护理(控油祛痘)。
邀请话: "您上次说的口苦,这两天怎么样?"
性格: 倔、能扛、不爱说疼、忍到受不了才来。
怎么看出来: 问他疼不疼,他说"还好",但走路姿势不对、一坐下就揉。
他心里的原话: "忍忍就过去了。""这疼怎么老不好。"
他最怕: 怕白花钱、怕耽误工夫。
怎么对他说话(照念):
"您这个疼是定点疼、老不好,得化开。上一次做完,您自己感觉。"
注意三条: 说话要实、别啰嗦;别跟他说"您得做十次";让他做完自己说感受。
升单方向: 活血通络、推拿手法、周期性疗程。
邀请话: "上次那个点,这周还疼不疼?"
性格: 心思细、想得多、敏感、爱憋着不说。
怎么看出来: 说话吞吞吐吐、说到一半又不说了、"算了不说了"。
他心里的原话: "心里堵得慌,说不出来。"
他最怕: 怕被敷衍、怕说了没人懂。
怎么对他说话(照念):
"您这个不是身子骨上的大毛病,是气没顺开。您最近是不是有什么事压着?"
注意三条: 他开口了就别打断;他说完别急着给方案,先说"这搁谁身上都堵得慌";他在别人面前不愿说,得给他安静地方(咱有小诊室,就用上)。
升单方向: 疏肝理气、头疗、睡眠调理。
邀请话: "上次您说心里闷,这两天顺一点没有?"
性格: 小心、敏感、对新东西抗拒。
怎么看出来: 反复问"会不会过敏""会不会有反应"、第一次做只做最轻的。
他心里的原话: "我这体质跟别人不一样。"
他最怕: 怕刺激、怕过敏、怕出问题。
怎么对他说话(照念):
"您这个体质,我们先用最温和的法子试一次,有反应马上停,您放心。"
注意三条: 先讲清"怎么做、会不会有反应",再问做不做;别频繁打扰他;他问了别嫌烦。
升单方向: 温和调理、药膳茶。
邀请话: 别频繁,换季问候一次就够。
性格: 开朗、好说话、愿意介绍朋友。
怎么看出来: 主动聊、会问你"你们这个怎么样"、走的时候还打招呼。
他心里的原话: "我挺好的。"(他要的是"保持"和被看见)
怎么对他说话: 轻松,多夸。
"您这状态保持得真好。"
升单方向: 养生茶、周期性保养、面部护理(维持)。
特别用法: 这一型最该发展成转介绍 —— 效果好、心态好、愿意说。
邀请话: "您这状态保持得真好。身边要是有朋友也想调理,可以带来一起坐坐。"
```
客人进店
↓ 填体质自测表(五分钟,他自己勾)
店员初判体质(照 10.3 表)
↓ 医生面诊确认、签字
按体质说话(语气、内容对上他)
↓
按体质推荐对他真有用的(升单)
↓
做完,按体质给养护交代
↓
按体质定回访节奏与问法
↓
下次来,档案里已经有他的体质、性格、忌口、偏好
```
1. 只推对他真有用的。 阴虚不推艾灸(越灸越干),阳虚不推寒凉的。
2. 先讲明白为什么,再问他愿不愿意。 不许"这个好,来一个"。
3. 不许报价、不许许诺。 做几次、多少钱,医生看过才定。
| 体质 | 回访第一句问什么 | 如果他说"还行"要往下问什么 |
| --- | --- | --- |
| 阳虚 | "这两天手脚还凉不凉?" | "晚上睡觉脚要焐多久才热?" |
| 阴虚 | "夜里口还干不干?" | "一晚上醒几回?" |
| 气虚 | "这几天精神头够不够?" | "上楼梯还喘不喘?" |
| 痰湿 | "身上发沉的感觉轻点没有?" | "早上起来舌苔厚不厚?" |
| 湿热 | "口苦、上火好点没有?" | "脸上还出油长痘吗?" |
| 血瘀 | "上次那个点,现在还疼不疼?" | "是按着疼还是不动也疼?" |
| 气郁 | "这两天心里顺一点没有?" | "睡得着吗?" |
| 特禀 | "这两天有没有不舒服的反应?" | "皮肤还痒不痒?" |
| 平和 | "这一阵状态保持得挺好,睡得香不香?" | "有没有哪儿觉得不太对?" |
看出来没有: 同样一句回访,问阳虚的问"冷不冷",问阴虚的问"干不干",问气郁的问"心里顺不顺"。问对了,客人才觉得你懂他;问错了,就是群发的味道。
一客一档里,再加四栏。下面每栏都写清:填什么、怎么看出来、照着填是什么样、填了怎么用。
填什么: 客人的体质有哪几种(可多选),以及"是谁判的"。
怎么填:
照着填是什么样:
体质:阳虚为主,兼气虚(店员初判 9/14,张医生确认 9/14)
填了怎么用:
填什么: 爽快、谨慎、话多、沉默、敏感 —— 可多选,但必写"凭什么这么定"。
怎么看出来(给判断的依据,别凭感觉):
| 性格 | 从哪看出来 | 具体表现 |
| --- | --- | --- |
| **爽快** | 决定快 | "行,那就今天做""多少钱我不管,你给我弄好" |
| **谨慎** | 反复问 | "这个有用吗""会不会有副作用""别人做的怎么样" |
| **话多** | 主动聊 | 一坐下就讲家里事、讲孙子、讲邻居 |
| **沉默** | 问一句答一个字 | "嗯""还行""不知道" |
| **敏感** | 在意细节 | "你刚才那个手法跟上回不一样""上次那个人不做了?" |
照着填是什么样:
性格:话多(9/14 第一次来,等了十分钟,讲了孙子今年高考、老母亲膝盖疼)
爽快(问做几次,她说"你说几次就几次")
填了怎么用:
填什么: 该快该慢、该多讲还是少讲 —— 写清"该怎么跟这个人说话"。
怎么填(照性格对上去,可微调):
| 客人性格 | 说话方式 | 具体怎么做 |
| --- | --- | --- |
| 爽快 | 快、短、给结论 | 三句话内说完,别铺垫 |
| 谨慎 | 慢、细、给依据 | 多讲原理、多举例子、允许他问 |
| 话多 | 先陪他聊,再谈正事 | 不打断,等他讲完,正事放在最后说 |
| 沉默 | 少说、发微信 | 当面别硬聊,回去发一句实在的 |
| 敏感 | 稳、一致 | 话要一致,手法要一致,别变来变去 |
照着填是什么样:
说话方式:话多,先陪聊(孙子高考、老母亲膝盖);正事放最后;别打断。
填了怎么用: 新店员接班时,看这一栏就知道该怎么跟这位客人开口 —— 这是接班用的交接说明。
填什么:
照着填是什么样:
忌口:不吃生冷(阳虚,吃凉的就不舒服);不爱喝浓茶(说晚上睡不着)
偏好:喜欢轻手法,不爱太重;习惯下午三点后来;爱喝菊花茶
填了怎么用:
| 谁 | 填什么 | 什么时候 |
| --- | --- | --- |
| 店员(做的人) | 初判体质、性格、说话方式、忌口偏好 | **当天做完就填** |
| 医生 | 体质确认、医嘱 | 面诊当天 |
| 前台 | 录入、补齐联系方式来路 | 当天 |
| 店长 | 每周过一遍,看有没有漏的 | 每周 |
一条硬规矩:当天填。
"等就忘"不是吓唬人 —— 你说晚上一起记,到晚上十个客人只剩三个还记得清。
1. 体质判过(店员初判 + 医生确认签字)
2. 性格记过(至少一条,带依据:"话多,爱聊孙子")
3. 主诉、做过什么、反应、注意事项四样全
4. 回访记录至少三条(当日、7天、30天)
5. 一条"私事"记录
6. 忌口与偏好写清
答不上来的,说明档案是死档,人没管起来。
看哪一类客人流失最多 —— 那是店里的漏洞所在。