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📢运营部客人怎么来 · 来了怎么留
运营管两头:人怎么进来,进来怎么留下。内容、活动、档案、回访、口碑、数据,六件事连成一条线。只做引流不做留存,是往漏水的桶里加水;只做留存不做引流,客人会慢慢走完。

本部门六个小分类 · 点一条看一条

01 线上内容与引流02 医馆活动与转化03 客户档案与标签04 回访与维护05 口碑与转介绍06 数据看板
📢线上内容与引流公众号、朋友圈、短视频怎么做出人来找
运营管两头:人怎么进来,进来怎么留下。内容、活动、档案、回访、口碑、数据,六件事连成一条线。只做引流不做留存,是往漏水的桶里加水;只做留存不做引流,客人会慢慢走完。

一、说明书

先定一件事

内容不是每天发点东西,是回答一个固定问题:客人为什么该来我们这里。这个答案要能一句话说清,说清了内容才有方向。

三类内容

一是知识(这个症状是怎么回事,怎么自己看),二是场景(什么情况下该来),三是人(医馆里的医师、手法、环境)。三类按比例来:知识和场景占多数,人占少数。

公众号

一周一到两篇,写深一点。写症状写清楚,不写广告。文中不承诺疗效,不提具体药名剂量。

朋友圈

一天一到两条,别刷屏。图文要能一眼看懂。同一个主题连发三天就换。

短视频

十五到四十秒,一条只讲一件事。开头三秒给结论,别铺垫。画面要真,人出镜比素材拼贴更可信。

二、案例分析

案例 · 案例 · 写症状不写广告

写了一篇“早上起来腰为什么最疼”,当天阅读量是平时的三倍,来了五个新客,都说是看了这篇来的。要点:客人搜的是自己的问题,不是你的项目。

案例 · 案例 · 一天发八条

朋友圈一天发八条,被屏蔽了一半。改成一天一条,反而有人主动问。要点:发得多不等于被看见。

本类边界只放内容的方向、比例与发布节奏。定价与优惠幅度由总经理定;项目本身的做法归各业务部门;广告合规由本部门把关,不得承诺疗效。
📢医馆活动与转化活动怎么设计、来了怎么变成客户

一、说明书

活动先定目的

三种目的不能混:拉新(要新人来)、激活(要老客回来)、提客单(要现有客人多做一项)。一次活动只定一个目的。

设计的关键

让客人当场能体验到价值,而不是只听介绍。免费评估、免费体验一次手法,比打折更有用——客人先信你,才会买。

转化怎么接

体验完当场三句话:您今天这个问题是怎么来的、我们打算怎么做、下次什么时候来。说完给他一个可以下次来的具体理由。

不硬推

客人不办卡就不办卡,留一次好体验比留一张卡更值。硬推办卡退卡率会翻倍。

活动结束要复盘

三个数:来了多少人、转化了多少、花了多少钱。算出来一个客人的获取成本,跟以前比。

二、案例分析

案例 · 案例 · 免费评估转化

做了一周免费体质评估,来了四十多人,转化了十二个长期客。获取成本远低于投广告。要点:让客人先体验到专业,是最有效的转化。

案例 · 案例 · 硬推办卡

一次活动硬推办卡,当场成交不少,一个月后退了一半。要点:退卡退掉的是信任,不只是钱。

本类边界只放活动的设计、执行与转化。价格与折扣的幅度归总经理与财务部;活动中的医疗判断归医师。
📢客户档案与标签每人记什么、标签怎么打、怎么用

一、说明书

档案记五块

基本信息、主诉与辨证结论(医师给)、做过的项目与反应、回访记录、客人自己的偏好(怕疼、时间紧、不喜艾烟味)。

标签怎么打

三个维度:症状(颈肩、腰腿、睡眠、月经等)、阶段(新客、体验过、长期、沉睡)、偏好(手法轻重、时间、价位)。标签不超过三个维度,多了没人用。

谁能看什么

按工号分级:医助看基本信息与项目记录,医师看辨证与病史,运营看客群统计不看个例隐私。敏感内容(妇科、情志)加密分级,非相关岗位不可见。

怎么用

回访按标签筛人;活动按标签定群;排班按标签看高峰。用不上标签的档案等于没记。

定期清理

一年没来的标为沉睡,两年没有互动的单独归档。档案不是越多越好,能用起来才算资产。

二、案例分析

案例 · 案例 · 标签用上了

按“颈肩+长期+怕疼”筛出一批客人,办了一次轻手法专场,来的人比群发多三倍。要点:会筛标签,活动效率差好几倍。

案例 · 案例 · 隐私没分级

有人随手把妇科客人的记录发到工作群。此后明确分级,并写进制度。要点:档案有价,隐私无价。

本类边界只放档案字段、标签体系与使用规则。医疗判断归医师;保密分级与处罚归管理部;系统权限由技术方按本部门要求配置。
📢回访与维护什么时候问、问什么、问完做什么

一、说明书

分三类回访

首次体验后(三天内)、疗程中(按次节点)、疗程后(一周与一个月)。三类话术不同,不能一套用到底。

问什么

问具体的事,不问“感觉怎么样”。问“上次那个腰,早上起床还疼不疼”“晚上能不能一觉到天亮”。具体的问题才有具体的答案。

问完必须做一件事

要么改方案,要么约复诊,要么记录后请医师看。问完什么都不做,第二次就不接了。

沉睡客怎么唤

先发一条具体有用的内容(不讲活动),过几天再问一句近况。不群发“好久不见了”。

记录

每次回访写一行:时间、说了什么、下一步。下一次回访先看这一行。

二、案例分析

案例 · 案例 · 问得太笼统

群发“最近怎么样”,回了不到一成。改成按标签问具体的事,回复率过半。要点:具体的问候才是问候,笼统的是打扰。

案例 · 案例 · 问完没动作

回访记录写了三个月没人看,客人反映的问题重复出现。之后规定每次回访必须有下一步,问题当天报到对应部门。要点:回访的价值在动作上,不在记录上。

本类边界只放回访的时机、问法与后续动作。疗效判断归医师;投诉处置归医助岗与管理部;退费归财务部。
📢口碑与转介绍老客怎么带新客、评价怎么处理

一、说明书

先做出一件值得说的事

口碑不是求来的,是做出来的。客人做完能感觉到变化,才会说。所以转介绍的前提永远是把活干好。

什么时候请他介绍

客人主动说好的时候,顺口一句“您身边有不舒服的朋友,可以带来我们帮着看看”。不问“能不能帮我介绍个客户”。

老带新怎么做

给老客的是被重视,不是返现。老客带来的人单独安排接待、单独记录来源,让老客知道这事被记住了。

评价怎么处理

好评不要求、不代写。差评不删、不吵,二十四小时内回应:先认下感受,再说怎么改。改完私信告知本人。

口碑记录

每月统计:转介绍来了几个人、来自谁、成交几个。做得好的老客,记一笔。

二、案例分析

案例 · 案例 · 不返现的转介绍

老客带来了四个人,没给返现,只在下次来时多说了一句“您上次带来的那位,好多了”。他后来又带了人。要点:人被记住,比钱被记住更长久。

案例 · 案例 · 差评删了更糟

有客人在平台上留了差评,被要求删掉,客人又发了三条。改成二十四小时内回应并改流程,客人自己改成了中评。要点:差评是免费的诊断书。

本类边界只放转介绍的办法与评价处理。返现、折扣类激励归总经理与财务部;虚假刷评一律不做。
📢数据看板进馆量、成交率、复购率,什么时候看什么数

一、说明书

四个前导数

进馆量(每天)、成交率(每周)、客单价(每周)、复购率(每月)。四个数覆盖了引流、转化、结构、留存。

怎么看

日看进馆量与营业额,只看趋势不下结论;周看成交率与客单价,找原因;月看复购率与毛利率,定方向。

什么数对应什么问题

进馆量低——内容与渠道;成交率低——接待与信任;客单价低——项目结构与推荐;复购率低——效果与服务;毛利率低——成本与定价。

看板要能一眼看懂

一页纸,四个数,各自带一条上月的对比线与预警色。复杂的大屏没人看。

看数之后改一件事

每次看完只改一件,改完下个周期回看这一件有没有效。改八件事,等于一件没改。

二、案例分析

案例 · 案例 · 大屏没人看

做了很复杂的数据大屏,三个月没人打开。改成一张一页纸的周报,每周开会必看。要点:能看懂的才有用。

案例 · 案例 · 一次只改一件

发现成交率、复购率同时在掉,先只抓成交率(新人接待话术)。一个月后成交率回来,复购率跟着回升。要点:一次改一件,才知道是哪件起了作用。

本类边界只放数据口径、查看节奏与行动。原始数据归财务部核对;策略决策归总经理。
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小马
小马 · 杏和舒筋堂中医健康助手 · 真人当面看更准
您好,我是小马。哪里不舒服,跟我说说——是酸、是胀、是麻,还是睡不好,我在。
杏和舒筋堂 · 中医健康助手
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