运营部 · 规则与操作流程
客人从哪来、怎么留、怎么再来

运营部管六环:获客、接待、面诊、成交、回访、复购。环环相扣,断一环就漏一批人。

一、运营部管什么(六环闭环)

做法:把每个客人从认识到成为老客的过程拆成六步,每步有动作、有记录、有负责人。

例子:新客进门→登记来源→面诊→首做→次日回访→排下一次。

判断标准:每个客人身上,六步都走全了。

常见坑:只顾拉新不管留存;只登记不跟进。

二、获客:客人从哪来

做法:每个进店的客人都问清来源,分四类记:路过、转介绍、线上、老客带。

例子:客人说是朋友介绍来的,问清是谁,回头跟那个老客说一声。

判断标准:来源登记率应到 100%。

常见坑:不好意思问;问了不记;只记"新客"不记渠道。

三、接待:客人进门到离店

做法:招呼、倒水、问症状、引面诊、陪到做完、送到门口、约下一次。

例子:客人进门先请坐倒水,问"今天哪不舒服",别急着介绍项目。

判断标准:三分钟内客人愿意坐下来,愿意开口说症状。

常见坑:一进门就推销;客人还没坐下就开始讲价。

四、客户管理:分层与标签

做法:按相识、相知、相守、家人四层分。贴标签记老毛病、忌口、偏好。

例子:客人上次说胃寒不能吃凉的,标签里记上,下次来倒水就倒温的。

判断标准:客人再来时,接待的人能一口说出他的情况。

常见坑:分完不更新;标签记了没人看。

五、回访:回去之后还有人关心

做法:做完第二天必回访,第七天再回一次。问效果、问有没有不舒服、不问要不要办卡。

例子:前天做的肩颈,今天打电话问:感觉怎么样?有没有哪儿酸?

判断标准:回访完成率应到 100%。

常见坑:回访变成推销;只回访一次;客人说不好就挂电话。

六、离店交接与复购转化

做法:离店前说清三样——做了什么、下次什么时候来、回去注意什么。当场把下一次约上。

例子:今天做的是腰,建议三天后再来一次,我帮您约周四下午三点行吗?

判断标准:离店客人中,当场约下一次的应占多数。

常见坑:不约下次只说"随时来";客人说考虑就放走。

七、运营部日常动作与纪律

做法:每天统计三组数——进店几人不分新老、做完几人约了几人、该回访几人回了几个。

例子:今天进店 12 人(新 5 老 7),做完 10 人约下次 7 人,该回访 8 人回了 8 个。

判断标准:三个数天天有,不断档。

常见坑:数据攒到月底再补;只报喜不报忧。

杏和按 运营不是发广告,是盯住一个客人从进门到成为老客的每一步。哪一步漏人,就补哪一步。
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